Serie 2 - Financial Records

Área de identidad

Código de referencia

IE CA WA/2

Título

Financial Records

Fecha(s)

  • 1912-1937 (Creación)

Nivel de descripción

Serie

Volumen y soporte

30 items; manuscript, typescript, and printed

Área de contexto

Nombre del productor

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

The subseries comprises a collection of records focusing on the financial and sacramental administration of Irish Capuchin missions in the United States between from 1912 onward.

The records track the expansion and daily operations of Capuchin missions across several states.

Western United States: Oregon (Roseburg, Hermiston/Baker City), California (Watts/Los Angeles, Ukiah, Fort Bragg, Mendocino, Elk).

Central/Eastern United States: Nebraska (Lincoln) and Pennsylvania (Abbottstown).

The series is organized around three primary types of documentation:

Parish Financial Statements: These detail the transition from mission outposts to established parishes. They include records of Sunday collections, ‘Monthly Assessments’, and large-scale fundraising like Bazaars. Significant portions of expenses were dedicated to infrastructure (schools and rectory construction) and servicing high-interest mortgage debts.

Mass Obligations (Stipend Accounting): A large number of documents (CA WA/2/8-15) track ‘Masses Received’ versus ‘Masses Said’. These ledgers ensured that spiritual requests from the public were fulfilled, either locally by the friars or ‘Sent Away’ to other priests when the backlog became too large.

Missionary Logistics: Several records (CA WA/2/2-3) account for the specific costs of sending friars from Ireland to America, including passport fees and steamship tickets.

Context
The documents capture the friars’ resilience during the Great Depression, specifically in the 1931 report for the Church of St. Francis of Assisi in Los Angeles, where the pastor notes the ‘general depression’ but praises the parishioners’ continued ‘sacrifices’.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Idioma del material

    Escritura del material

      Notas sobre las lenguas y escrituras

      Características físicas y requisitos técnicos

      Instrumentos de descripción

      Área de materiales relacionados

      Existencia y localización de originales

      Existencia y localización de copias

      Unidades de descripción relacionadas

      Descripciones relacionadas

      Área de notas

      Identificador/es alternativo(os)

      Puntos de acceso

      Puntos de acceso por materia

      Puntos de acceso por lugar

      Puntos de acceso por autoridad

      Tipo de puntos de acceso

      Área de control de la descripción

      Identificador de la descripción

      Identificador de la institución

      Reglas y/o convenciones usadas

      Estado de elaboración

      Nivel de detalle

      Fechas de creación revisión eliminación

      Idioma(s)

        Escritura(s)

          Fuentes

          Área de Ingreso